Indkaldelse samt endelig dagsorden til den

ORDINÆRE GENERALFORSAMLING,  26. april kl. 19.00

På terrassen udenfor Ronaldos Cafe, Kildeskovshallen

Dagsorden ifølge vedtægterne:

a. Valg af dirigent
b. Formandens beretning
c. Referat fra udvalg
d. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
e. Fastsættelse af kontingent m.v. i flg. § 3 samt gennemgang af det løbende års budget.
f. Behandling af indkomne forslag
g. Valg til bestyrelsen
- Valg af formand
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
h. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
i. Valg af ekstern revisor
j. Eventuelt

Klubbens vedtægter kan læses HER

Ad pkt. a:
Bestyrelsen foreslår valg af Bjarke Sanbeck, Advokat hos Mazanti-Andersen som dirigent.

Ad pkt. b:
Formandens beretning kan læses på klubbens hjemmeside HER.

Ad pkt. d og e:
Årsregnskab for 2020, den regnskabsmæssige årsberetning for 2020 HER og budget for 2021 kan ses på klubbens hjemmeside eller HER.

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent i forhold til 2020, kontingenter kan ses på klubbens hjemmeside HER.

Ad pkt. f:
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, dvs. modtaget pr. e-mail senest tirsdag d. 2. marts 2021 på bestyrelsen@gentofteswim.dk

Bestyrelsen foreslår en tilføjelse til vedtægterne, så det bliver muligt fremover at afholde digitale generalforsamlinger. Se nye forslåede vedtægter Her

Ad pkt. g:

Til bestyrelsen er følgende på valg i år: formand Henrik Larsen, Jakob Rybak-Andersen, Thomas Dessau, Louise Hinsch Lauritsen. Bestyrelsen foreslår genvalg til alle.

Ikke på valg i år: Dorte Vang-Jensen, Michael Hvidt, Ruth Terkilsen, Torsten Ringberg og Jan Mindegaard

Ad pkt. h:

Som suppleant til bestyrelsen er følgende på valg i år: Anna Udar. Bestyrelsen foreslår genvalg

Ad pkt. i:

Bestyrelsen foreslår valg til Grant Thornton, ved statsautoriseret revisor Per Lundahl

Ad pkt. j:

Modtaget fra medlemmer til drøftelse:

Modtaget 3/3 kl. 08.09

Hi - please can we discuss what the clug is doing in respect of Corona lockdown?

The communication around the lockdown have not been great, and as a parent to a swimmer in the MS1 team this year, I was really disappointed with the way a decision was made to reorganise the teams with a 2 days notice.

Whether intentional or not, this reorganisation came a few days before further restrictions were to be announced, and suddenly we ended up with a new MS1 team with about 30 swimmers and three other teams with just a few swimmers left.

I have had extensive communication with the Clubtrainer Christian Toft about this - and regardless of whether or not the club was trying to protect the more talented swimmers, this was very poorly communicated.

I would also like to hear what the club is doing in terms of trying to get compensation, extension of season, or rollover into next years.

We have shown a lot of patience last year but this is now the second season where we just pay full price and don't get any compensation. As a minimum, I would like to understand how much pressure is put to the municipality. If everyone just accepts that the members of the clubs will continue to pay - there is no need for anyone to pressure the government more.

thank you,

Barbara Delputte

Regler for forslag og fuldstændig dagsorden:

Den fuldstændige dagsorden offentliggøres senest en uge før generalforsamlingen ved opslag i Kildeskovshallen og på klubbens hjemmeside, dvs. senest den 9. marts 2021.

Vi følger DIF´s anbefalinger:

DIF anbefaler at generalforsamlinger udsættes til efter 1. marts, derfor indkaldes med ovenstående frister. Såfremt anbefalingerne på området ændres vil der blive fastsat en ny dato for afviklingen af generalforsamlingen.

Tilmelding nødvendig Her senest 7. marts 2021:

Af hensyn til myndighedskrav til antal, areal og afstand mellem deltagere, er vi i modsætning til normal praksis, nødt til at have et overblik over hvor mange der kommer til årets generalforsamling. Vi vil på baggrund af tilmeldinger finde egnede lokaler, som overholder lovgivningen på tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen.

På bestyrelsens vegne

Med venlig hilsen

Formand, Henrik Larsen
Gentofte, den 17. marts 2021