Til klubbens medlemmer

Hermed indkaldes til

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

TIRSDAG D. 1. Juni 2021 KL. 19:00 i mødesalen bag Ronaldo´s Café

Dagsorden

A)   Valg af dirigent

B)   Forslag om tilføjelse til vedtægternes §10

På den ordinære generalforsamling den 26. april 2021 var der af bestyrelsen stillet forslag om en tilføjelse til klubbens vedtægter, således at det fremover er muligt at afholde elektronisk generalforsamling såfremt omstændighederne kræver det. Dette sker ved indsættelse af et nyt stk. 3 i §10, hvorefter det nuværende §10, stk. 3 bliver til §10, stk. 4.

Forslaget blev på den ordinære generalforsamling vedtaget énstemmigt, men da mindre end ¼ af klubbens stemmeberettigede medlemmer var til stede kræver endelig vedtagelse, at forslagets vedtagelse bliver bekræftet af ekstraordinær generalforsamling, jf. klubbens vedtægter §11.

Forslaget har følgende ordlyd:

§10, stk. 3:

Digital generalforsamling.

1) Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.

2) Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.

3) Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.

4) Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

5) Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.

6) Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.”

Klubbens nuværende vedtægter kan læses HER På bestyrelsens vegne

Med venlig hilsen